仕事を休む理由｜当日に使える体調不良以外・精神面の例文

「今日はどうしても仕事に行きたくない」「当日だけど、なんて言って休めばいい？」

朝、そんなふうに感じた経験はありませんか。

体調不良はもちろん、家庭の事情や精神的なしんどさなど、当日に休みたくなる理由は人それぞれです。

ただ、急な連絡だからこそ「どう伝えれば角が立たないか」で悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

本記事では、当日に使える休む理由を体調不良系・体調不良以外・精神的なケースに分けて、電話やメール・LINEの例文とともに紹介します。

あわせて、連絡のマナーや、休みたい気持ちが続くときの対処法まで解説します。

無理なく働き続けるための参考にしてみてください。

体調不良や急な事情で、当日に仕事を休まなければならない場面は誰にでも起こり得ます。

まずは、当日に休むこと自体をどう考えればよいか、基本的なポイントを整理しておきましょう。

当日に仕事を休む方法には、大きく分けて「欠勤」と「年次有給休暇（有給）の取得」の2つがあります。

この2つは似ているようで性質が異なります。

年次有給休暇は労働基準法で定められた労働者の権利で、取得しても賃金は減額されません。

欠勤は、原則として働かなかった分の賃金が支払われない扱いになり、評価に影響する場合もあります。

ただし、年次有給休暇は原則として事前の請求が前提の制度です。

そのため、当日の申請をそのまま有給として扱えるかどうかは、会社の就業規則や運用によって異なります。

いったん欠勤として処理し、後日あらためて有給に振り替える運用をとる会社も少なくありません。

まずは自社のルールを確認しておくと安心です。

なお、休む理由は体調不良に限りません。家庭の事情や私用、精神的なしんどさなども、当日に休む理由になり得ます。

厚生労働省でも、年次有給休暇は心身の疲労を回復し、ゆとりある生活を保障するための制度と位置づけられています。

休むこと自体に、過度な罪悪感を持つ必要はありません。

※出典：厚生労働省｜年次有給休暇とはどのような制度ですか https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/faq/kijyunhou_6_00001.html

とはいえ、当日の連絡では「どんな理由を選び、どう伝えるか」で印象が大きく変わります。

次の章から、当日に使える具体的な理由と例文を、ケース別に見ていきましょう。

体調不良は、当日に仕事を休む理由として最も自然で、相手にも伝わりやすいものです。

ここでは代表的な症状ごとに、電話とメールの例文を紹介します。

発熱や感染症は、無理に出社すると症状が悪化したり、周囲にうつしたりする恐れがあるため、休むべき正当な理由といえます。

特にインフルエンザやコロナなどの感染症が疑われる場合は、早めに休んで受診するのが安心です。

頭痛や腹痛、生理痛などの急な不調も、当日の連絡で休む理由になります。

特に生理による不調は、労働基準法で「生理休暇」として認められており、就業が著しく困難な場合は請求できます。

無理をせず、体を休めることを優先しましょう。

※出典：厚生労働省｜労働基準法のあらまし（生理休暇） https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000807610.pdf

ぎっくり腰や急な歯痛など、体の痛みで動くのが難しい場合も当日の休む理由になります。

受診の予定を添えると、状況が伝わりやすくなります。

体調不良以外にも、当日に休む理由はさまざまです。

ここでは家庭の事情や身内の不幸、通院や自宅のトラブルなど、体調以外のケースを例文とともに紹介します。

家庭の事情や私用は、詳細を細かく伝えなくても良いので使いやすいです。

子どもの急な予定や、自宅での立ち会いなどが該当します。必要以上に事情を説明しなくても問題ありません。

子どもや親など、家族の急な発熱や看病が必要になったときも、当日に休む理由として伝えやすいものです。

介護の場合も、事情を簡潔に伝えれば十分です。

親族の葬儀などの忌引きは、正当な休む理由です。

多くの会社に慶弔休暇の制度があります。

日程が分かる場合は、早めに共有しておくとその後の調整がスムーズです。

当日に判明した通院や検査のほか、平日の日中しか対応できない役所や銀行の手続きも、休む理由になります。

半日の休暇で済むようであれば午前・午後のどちらかの休みを伝えましょう。

水漏れや鍵の紛失、ライフラインの不具合など、自宅で当日の緊急対応が必要になるケースもあります。

状況を具体的に伝えると、理解を得やすくなります。

電車の遅延や運休は、全休の理由ではなく、遅刻や出社の遅れの連絡になります。

遅延証明書を取得し、上司に出社の見込み時間を伝えましょう。

災害や計画運休などで出社自体が難しい場合は、会社の指示を仰ぐのが安心です。

「体調は悪くないけれど、精神的にしんどくて仕事に行けない」

そんな日もあります。

ここでは、精神的な理由で休みたいときの考え方と伝え方を紹介します。

「精神的に疲れた」と感じるのは、甘えではなく心身から回復を求めるサインです。

無理に出社しても、ミスにつながったり、かえって体調を崩したりすることもあります。

まずは1日休んで、心と体を休ませる選択も大切です。

精神的な不調も体調の一部と考えられ、無理に元気を装う必要はありません。

詳細を話したくない場合は、必要な範囲で「体調が優れない」と伝える方法もあります。

これは嘘の理由をつくるのではなく、個人的な事情を必要以上に開示しなくてよい、という考え方です。

たとえば「体調が優れないため、本日はお休みをいただきます」といった簡潔な伝え方で問題ありません。

当日に「休みたい」という気持ちが何度も続く場合は、働き方そのものを見直すサインかもしれません。

つらさが続くようなら、医療機関や相談窓口を頼ることも一つの手段です。

以下のような相談窓口があります。

• 厚生労働省「こころの耳」
• 厚生労働省「まもろうよ こころ」
• こころの健康相談統一ダイヤル

相談することで気持ちが和らぐことがあります。

それでも休みたい場合は環境そのものを見直す視点も持っておきましょう。

どんな理由であっても、当日の欠席連絡はマナーを押さえることで印象が大きく変わります。

ここでは、当日に仕事を休むときの連絡方法のポイントを紹介します。

当日連絡で押さえたいポイントは、次のとおりです。

• 連絡はできるだけ早く行う
• 基本は直属の上司へ電話で伝える
• 理由は簡潔に伝える
• 復帰の見込みは、分かる範囲で
• 引き継ぎ事項があれば伝える

ポイントを踏まえて当日休む場合のマナーを解説します。

仕事を当日に休む際の連絡は、できるだけ早く、少なくとも始業時間前に行いましょう。

基本は直属の上司へ電話で伝えるのが丁寧です。

第一報が遅れるほど、業務の調整が難しくなります。

電話が難しい職場では、LINEやメールでの連絡が認められている場合もあります。

まずは職場のルールを確認しましょう。文面では「理由・お詫び・引き継ぎ」を簡潔に伝えると丁寧です。

たとえば「お疲れさまです。本日は体調不良のため、お休みをいただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。本日締め切りの△△の資料は□□さんに引き継ぎをお願いしております。急ぎのご連絡がありましたら、メールにて対応いたします。よろしくお願いいたします。」といった内容です。

当日休む理由は、必要な範囲で簡潔に伝えれば十分です。詳細まで話す必要はありません。

復帰の見込みは分かる範囲で伝え、確定できない場合は無理に断定しないようにしましょう。

引き継ぎ事項があれば、一言添えると親切です。

たとえば「本日はお休みをいただきます。復帰の時期は、明日までに改めてご連絡いたします。」のように伝えると、相手も予定を調整しやすくなります。

「当日でも休みたい」「そもそも仕事に行きたくない」という気持ちが続くときは、今の職場が合っていないサインかもしれません。

とはいえ、自分から退職を切り出しづらかったり、当日の連絡すらつらかったりすることもあるでしょう。

そんなときは、退職代行サービスを利用するのも一つの選択肢です。

「退職代行Jobs」は、顧問弁護士と労働組合との連携で運営されており、最短で即日対応が可能です。

料金は27,000円（税込）で、追加費用はかかりません。無料相談も受け付けているため、まずは気軽に相談してみるとよいでしょう。

最後に、当日に仕事を休む理由に関して、よくある質問にお答えします。

当日に仕事を休むときは、角が立たない理由を選び、必要な範囲で簡潔に伝えることが大切です。

体調不良以外や精神的な理由であっても、休むこと自体は決して悪いことではありません。

連絡のマナーを守りながら、無理のない範囲で自分の心と体を大切にしましょう。

そして「休みたい」という気持ちが続くようであれば、働き方そのものを見直すことも、これからを前向きに過ごすための一歩になります。